| 严把“三关” 强化管理 伊通满族自治县推进干部人事档案管理工作迈上新台阶 |
本报讯(通讯员 伊萱)近年来,伊通满族自治县以实现高标准干部人事档案管理为目标,严把档案收集、审核、管理三个“关口”,不断提升干部人事档案内在质量,推进干部人事档案管理工作迈上新台阶。
严把“收集关”,确保档案完善准确。按照《干部人事档案材料收集归档规定》要求,严格进行档案材料日常收集,精细材料识别。及时追缴。档案管理人员本着对组织负责的态度,对档案中缺少的资料及时进行追缴,对收集的每一份归档材料进行鉴定、甄别,做到材料不完善的不收、手续不齐全的不收、材料存疑的不收,提高归档原始材料的完整性和准确性。主动上报。建立档案材料收集联络员制度,每个单位明确一名掌握一定干部人事档案业务知识的在编在岗干部为联络员,负责定期收集档案材料,并进行投档,做到不拖延、不挤压,实现档案“实时更新”。收集上来的材料由县委组织部档案室管理人员及时归档,确保客观真实、规范整洁后扫描入系统。目前,伊通共有50余名干部人事档案工作联络员,初步建成覆盖全县的干部人事档案联络员网络。
严把“审核关”,确保档案合理合规。注重准确性。严格执行《干部人事档案工作条例》,对已完成专项审核的档案进行重复检查,通过仔细甄别、反查核对的方式,重点审核干部“三龄两历一身份”等信息记载是否前后一致,干部信息认定是否准确,是否符合政策规定。注重真实性。重点审核档案材料是否涂改造假,原始重要依据材料是否缺失,记载情况是否符合常规逻辑。注重完整性。查看材料是否分类准确、装订规范,审核干部身份、政治面貌、学历学位、工作经历等材料是否齐全,手续是否完备,程序是否规范,是否完整反映干部成长经历,确保干部人事档案材料的真实性和完整性,经得起实践和历史考验。
严把“管理关”,确保档案安全保密。严格工作纪律。进一步压实工作责任,做到程序合法、手续完备、责任明确,确保每一本档案有出处、有去处、有轨迹,抓牢抓实档案管理源头工作。严格落实干部人事档案日常管理,认真落实“三必原则”,坚持做到“五不查阅”“三不转递”。规范借阅程序。因工作需要查阅干部档案的,需由查档单位出具《干部档案借阅审批表》,单位负责人签字,并报组织部门分管领导签字同意后,方可由两名中共党员共同进行查阅,严禁干部查阅本人档案。借阅档案的,重要材料要复印留存;对于归还的档案,进行逐卷逐字审核,确保档案材料没有缺失、损坏、涂改等情况。