四平市档案馆关于公开征集 历次党代会文献资料的公告

新中国成立以来，在党中央坚强领导下，历次中共四平市委带领全市党员干部群众，开展社会主义革命和建设，在各项事业建设中取得巨大成就，使四平发生了翻天覆地的变化，人民生活得到了极大提高。四平市历次胜利召开的党的代表大会，对推动四平发展有着重大指导意义，体现了中国共产党引领时代发展，为社会民生服务的责任担当。为将四平政治生活中这一大事完整记录和永久保存，四平市档案馆积极秉承“为党管档、为国守史、为民服务”的十二字方针，从即日起面向社会各界公开征集历次党代会文献资料，现将有关事项公告如下：

一、 征集对象

社会各类组织及个人。

二、征集范围

新中国成立以来，以1949年至2021年四平市历次党代会文献资料。

（一）大会筹备阶段

1.党代会筹备的计划、方案；

2.召开会议的请示及上级批复、会议召开的通知、会议日程；

3.大会主席团、秘书长、副秘书长和代表、列席代表、特邀人员名单；

4.候选人登记表和情况介绍，大会选举办法；

5.会议筹备及代表、候选人选举工作中形成的文件、会议记录材料；

6.工作证、代表证、列席证及选票式样；

7.大会工作人员名单；

8.大会宣传材料及相关音频、视频及照片材料；标志性实物材料；

9.其他重要的或有价值的参考文件。

（二）会议进行阶段

1.工作报告、领导讲话、代表发言材料；

2.大会形成的各项决议材料；

3.选举材料，包括相关选举办法、选票、选举结果报告等；

4.各代表团会议材料；

5.相关音频、视频及照片材料；标志性实物材料；大会会议手册；

6.其他应归档的重要材料。

（三）会议结束阶段：

1.大会总结,结论性材料；

2.大会决议、小组会议记录纪要；

3.大会选举结果的请示和上级批复；

4.会议讨论通过的文件；

5.党代会照片、录音、录像等声像材料制品（画册、光盘等）；

6.其他应该归档的重要材料。

三、征集要求

1、捐赠的档案资料内容应客观、真实。

2、照片应为未经电脑软件修改处理的原始记录，并附简要的文字说明，内容包括拍摄时间、地点、内容、人物（重要人物请说明其在照片中的位置）、拍摄者等。

3、音视频应播放流畅、音质和画面清晰，并附简要的文字说明，内容包括拍摄时间、地点、内容、人物、拍摄者等。

4、实物应附简要的文字介绍。

四、征集方法

1、无偿捐赠。存有上述档案资料的单位或个人，可直接向市档案馆捐赠原件。捐赠的单位或个人，对其档案资料服务享有优先权，并可对其档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

2、捐赠复制件。个人不愿捐赠原件，可只提供复印（复制）件在本馆保存。

3、寄存保管。对暂时不愿意向档案馆捐赠、移交档案资料的或是特别珍贵的档案资料个人保存确有困难的，经本人同意，本馆可提供寄存服务，代为保管。寄存期间，其档案资料所有权仍属于寄存人，本馆不收管理费，并负责档案资料的安全和保密。

五、 联系方式

捐赠的单位或个人可以通过电话、信函、电子邮件、面谈等方式与市档案馆联系。

联 系 人：丁立梅

联系电话：0434-3625135

电子邮箱：spsdajzjbyk@126.com

通讯地址：四平市铁西区英雄大路1719号

四平市档案馆（三楼）征集编研科

四平市档案馆

2022年6月14日