严把“四关” 突出“实、全、细、专” ——梨树提高干部人事档案管理水平工作记事

本报通讯员 陈时 齐健 魏巍

干部人事档案是全面考察了解干部的重要依据，体现了干部的基本诚信，也反映了组织人事部门的管理水平。年初以来，梨树县坚持把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，严把硬件改善、材料收集、档案审核、素质提升四大关口，突出“实、全、细、专”四个字，不断提升干部人事档案管理规范化、信息化、科学化水平。

严把硬件改善关

突出“实”字

严格对照现代化档案室建设标准，实施档案库房、阅档室和管理室“三室分开”，现有办公室2间、阅档室1间、档案库房2间，共88.6平方米。加大设备投入，购买了北方航星万博数据科技有限公司的《干部人事档案管理系统》单机版系统，购置了密集架、档案切割钻孔机、碎纸机、扫描仪等硬件设施，配备安装了监控、防盗门和防护网，真正使档案管理、保护与使用工作得到有效加强，为全面提升干部人事档案管理规范化、制度化水平提供了硬件保障。目前，梨树县干部信息管理中心档案室最大库存可达6120册。

严把材料收集关

突出“全”字

坚持档案材料收集常态化，从严落实档案材料收集归档规定，不断细化收集节点和收集内容，在齐全上下功夫。采取重点收集与普遍收集相结合的方法，定期集中收集个人年度考核登记表、工资审批表等普遍性材料，不定期收集干部学历变动、表彰奖励、处分材料、干部任免等特殊性材料，对手续完备的材料及时分类归档，对干部人事档案中的缺失材料，采取通知追补、电话催补、专人查补等措施，确保干部人事档案材料齐全，内容真实。

严把档案审核关

突出“细”字

坚持“凡提必审、凡转必审、凡进必审”原则，突出抓好干部任前档案审核工作。集中开展干部人事档案专项审核全覆盖指导，制定《干部人事档案专项审核工作流程》，重点查看干部“三龄两历一身份”是否准确，任职资格是否符合规定要求，档案材料是否存在涂改造假问题，坚决防止档案有问题的干部“带病提拔”“带病上岗”，目前各管档单位已基本完成11899卷干部人事档案专项审核全覆盖工作，进一步提高了干部人事档案的利用率，为干部选拔任用把好“守门关”。

严把素质提升关

突出“专”字

为进一步提升档案管理人员专业化水平，规范档案管理工作，梨树县定期开展档案管理工作人员交流研讨会及业知识务培训会，组织档案管理人员学习《档案法》《干部人事档案工作条例》《梨树县干部人事档案专项审核全覆盖工作资料》等有关档案管理的法规条例文件，同时，切实加强对管档人员的党性教育，采取集中培训、以干代训等方式，对档案管理负责人层面从政治素质、道德素养、专业水平三个维面进行教育培训，进一步提高档案管理人员业务水平，使全县干部人事档案管理工作更加规范严谨科学。